Jak dzielić czas pracy na bloki? Pomoże Technika Pomodoro – działaj efektywnie w swojej pracy!
W tym materiale dowiesz się:
- co daje metoda pomodoro, aby zbudować twoje dobre nawyki zarządzania czasem?
- skąd pochodzi metafora tej techniki?
- jak dzielić czas, aby wycisnąć więcej efektów z każdych 20-stu minut?
- na koniec: czy ważny jest odpoczynek?
Co to jest technika Pomodoro?
Czy na pewno masz jeszcze w kuchni takie urządzenie? Być może i tak używamy smartphona lub innych czasomierzy, ale niech właśnie ten zegarek w kształcie pomidora będzie symbolem tej super efektywnej techniki zarządzania czasem. To właśnie taki przyrząd stał się dla Francesco Cirillo inspiracją do powstania Techniki Pomodoro. Powstała po to, żeby pozwolić Ci w skupieniu i efektywnie realizować zadania.
Dlaczego menedżerowie którzy chcą być bardziej skuteczni, uczą się tej metody w czasie Akademii Menedżera lub szkoleń z efektywności? Ponieważ to czas jest jedynym zasobem, którego nie można dokupić, a rozproszenie jest jednym z największych wyzwań naszych czasów!
Jakie są etapy techniki Pomodoro?
Krok 1: Lista zadań
Przygotuj listę zadań ustawionych od najważniejszego do najmniej ważnego.
Krok 2: Czasomierz
Ustaw czasomierz na 25 minut tak, żebyś widział ile czasu Ci jeszcze zostało.
Krok 3: Działaj!
Kliknij Start i zacznij działać tak, żeby przez 25 minut nic innego się nie liczyło. Tylko Twoje zadanie/materiał do nauczenia. Nie pozwól by ktokolwiek lub cokolwiek Ci przerwało.
Krok 4: Stop! Odpocznij.
Po usłyszeniu sygnału oznajmującego upłynięcie czasu zrób sobie 5 minut przerwy. Spójrz przez okno, przejdź się po pokoju. Telefon zostaw w spokoju!
Krok 5: Powtórz
Wykonaj jeszcze 3 takie cykle (25 minut pracy i 5 minut przerwy). Wtedy masz czas na dłuższy odpoczynek: 20-30 minut.
Podsumowując, Metoda Pomodoro pozwoli Ci pracować w dużym skupieniu. Świadomość upływającego czasu pozytywnie wpłynie na Twoją motywację i dodatkowo będziesz chciał dokończyć zadanie w ciągu 25 minut. Z czasem nabierzesz wprawy – każdy kolejny cykl będzie bardziej efektywny.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak budować nawyk efektywności osobistej? Zobacz ten materiał:
