Tempo pracy, presja wyników i częste zmiany reorganizacyjne sprawiają, że coraz więcej zespołów funkcjonuje w stanie permanentnego napięcia. Odporność psychiczna przestała być kompetencją dodatkową i stała się jednym z warunków utrzymania efektywności w dłuższej perspektywie. Szkolenie odporności psychicznej w Westhill Consulting koncentruje się na tym, jak świadomie zarządzać własnymi zasobami, reagować na presję i budować nawyki chroniące przed wypaleniem. Warsztat opieramy na diagnostyce i konkretnej pracy nad zachowaniami.
W praktyce biznesowej rezyliencja to zdolność człowieka do funkcjonowania na stabilnym poziomie mimo obciążeń, stresu i zmian. Osoba odporna psychicznie nie unika trudności – potrafi przez nie przejść, wyciągnąć wnioski i wrócić do efektywnego działania szybciej niż osoba, która tej kompetencji nie rozwinęła.
Warto rozróżnić dwa pojęcia. Rezyliencja psychiczna to konkretna umiejętność radzenia sobie z presją i zmianą. Odporność psychiczna obejmuje szerszy obszar: nastawienie, sposób postrzegania wyzwań, poziom pewności siebie i umiejętność koncentracji mimo dystraktorów. Pojęcia bywają używane zamiennie i w praktyce biznesowej najczęściej wchodzą w jeden zakres pracy rozwojowej.
Zespoły z wyższą odpornością psychiczną w pracy rzadziej sięgają po zwolnienia lekarskie z tytułu stresu, łatwiej adaptują się do zmian procesowych i lepiej znoszą okresy zwiększonej intensywności. W obszarach sprzedażowych i obsługowych przekłada się to na jakość kontaktu z Klientem, a w zespołach projektowych na terminowość i decyzyjność.
Sygnałów, że w organizacji są potrzebne szkolenia z odporności psychicznej, jest zwykle kilka i są łatwe do zauważenia. Rośnie liczba nieobecności krótkoterminowych, pracownicy skarżą się na przeciążenie mimo podobnego zakresu zadań co wcześniej, spada zaangażowanie w projekty rozwojowe i inicjatywy dodatkowe, pojawia się rotacja na kluczowych stanowiskach, a menedżerowie sygnalizują trudność w prowadzeniu wymagających rozmów.
W pracy z uczestnikami korzystamy z modelu 4C, uznawanego za jeden z najlepiej opisanych naukowo modeli odporności psychicznej. Wyróżnia cztery obszary:
Każdy z tych obszarów można świadomie rozwijać. Model pomaga uczestnikom nazwać własne zasoby i wyznaczyć kierunki dalszej pracy rozwojowej po szkoleniu.
Rola menedżera wnosi dodatkowy poziom trudności. Osoba prowadząca zespół zarządza nie tylko własnym stresem, lecz także emocjami i motywacją pracowników. Musi przekazywać trudne decyzje, reagować na konflikty i utrzymywać stabilność w okresach zmiany. Szkolenie z odporności psychicznej managera rozszerzamy więc o kilka obszarów. Uczymy rozpoznawania objawów stresu w zespole i reagowania na nie, zanim eskalują. Pracujemy nad prowadzeniem wymagających rozmów bez przenoszenia obciążenia na siebie. Zajmujemy się budowaniem kultury wsparcia i psychologicznego bezpieczeństwa, zapobieganiem wypaleniu u siebie i wśród członków zespołu oraz zarządzaniem decyzyjnością w warunkach niepewności. Menedżerska odsłona programu łączy się tematycznie z naszą szerszą ofertą szkoleń menedżerskich.
Program adresujemy do zespołów pracujących pod presją wyników, terminów lub zmiany. W szczególności do:
Program dopasowujemy do specyfiki branży i poziomu obciążenia zespołu. Inaczej wygląda budowanie odporności psychicznej w zespole call center, inaczej w dziale finansowym po zamknięciu roku, jeszcze inaczej w zespole IT pracującym w trybie on-call.
Warsztat budujemy z bloków tematycznych łączonych zależnie od potrzeb organizacji. Poniżej najczęściej pojawiające się obszary pracy.
Uczestnicy identyfikują swoje mocne strony i obszary do rozwoju w modelu 4C. Wykorzystujemy licencjonowane narzędzia diagnostyczne, dzięki czemu ćwiczenia rezyliencji osadzamy w konkretnym profilu każdego uczestnika, a nie w abstrakcyjnym przekazie ogólnym.
Rozpoznawanie emocji z wykorzystaniem koła emocji, model ABCD (mechanizm powstawania reakcji emocjonalnej), techniki regulacji w sytuacjach zawodowych o wysokim napięciu.
Mikropraktyki możliwe do wpięcia w codzienną pracę, praca z automatycznymi myślami ograniczającymi efektywność, przeramowanie sytuacji trudnych. Pogłębiony trening w tym obszarze prowadzimy w ramach szkolenia zarządzania stresem.
Praca nad wspierającymi przekonaniami metodą A. Ellisa, pozytywny dialog wewnętrzny, rozpoznawanie własnych stresorów i dobór strategii radzenia sobie. Uzupełnieniem jest praca nad organizacją zadań w szkoleniu zarządzania czasem.
Techniki budowania środowiska, w którym rozmowa o obciążeniu jest naturalna, rola menedżera w zapobieganiu wypaleniu, wzajemne wsparcie jako element codziennej pracy zespołu. Program prowadzimy warsztatowo, z pracą na realnych sytuacjach uczestników. Zespół pracuje na własnych przykładach, buduje plan działania i wychodzi z narzędziami, które można zastosować bez wsparcia zewnętrznego.
W trakcie warsztatu prowadzimy ćwiczenia utrwalające techniki regulacji emocji oraz symulacje pracy w sytuacjach o wysokim obciążeniu. Cele rozwojowe ustawiamy w metodyce SMART, żeby każdy wychodził ze szkolenia z konkretnym planem, nad którym ma pracować w kolejnych tygodniach.
Zespół zna własny profil w modelu 4C i wie, które obszary rozwijać. Potrafi rozpoznać objawy przeciążenia u siebie, zanim eskalują, stosuje mikropraktyki regulacji emocji w codziennej pracy, odróżnia sytuacje wymagające działania od tych wymagających akceptacji, komunikuje własne granice w sposób konstruktywny i pracuje z automatycznymi myślami ograniczającymi efektywność.
Program wspiera organizacje w łagodniejszym przechodzeniu przez okresy szczytowego obciążenia, budowaniu kultury pracy uwzględniającej zasoby zespołu oraz systemowym podejściu do zapobiegania wypaleniu. Stanowi element szerszej oferty szkoleń umiejętności miękkich.